شرح مصور لكيفية انشاء وادارة قروبات قوقل من الألف الى الياء الجزء الثاني







السلام عليكم الان مع الجزء الثاني من شرح التعامل مع قروبات جوجل وطريقة الارسال ودعوة الاعضاء الي القروب ارسال البريد الالكتروني .. هذه مهمه جداً تستطيع من هنا وضع توقيع خاص بقروبك يظهر باسفل كل رساله ترسلها للقروب 1 - بادئة لرسائلك التي ترسلها .. لنفترض انك ارسلت رساله لقروبك بعنوان " فضل رمضان " ستصل الرساله بنفس العنوان ولكن لو ضعت بادئه للرسالة باسم قروبك سيظهر العنوان بالطريقة التاليه فضل رمضان{ اسم قروبك ) واحرص ان تكون البادئة الخاصه باسم قروبك قصيرة وليست طويلة ...وان تكون بين قوسين حتى لا تختلط مع عنوان الموضوع المرسل 2- تذييل الرساله وهو كما ذكرت اعلى توقيع يظهر به اسم قروبك وطريقة الاشتراك به والغاء الاشتراك تستطيع كتابة التذييل الخاص بك بالشكل الذي تريده او استخدام الشكل الافتراضي

 

 

كثير يسأل كيف احصل على بريد يستطيع اي شخص من خلاله ان يرسل رساله فارغة ويشترك بالقروب تلقائي لو تلاحظون في الصورة اسفل موجود في التذييل " للالغاء الاشتراك في هذه المجموعة " يوجد بريد للالغاء الاشتراك yourgroup+unsubscribegooglegroups.com لكن بريد للاشتراك غير موجود ؟؟ كيف نضيفه للتذييل نفس البريد اعلاه للالغاء الاشتراك يكون للاشتراك, فقط نقوم بحذف حرفين منه yourgroup+subscribegooglegroups.com الغاء اشتراك = unsubscribe اشتراك = subscribe لو تلاحظون اننا حذفنا حرفين منه un نذهب للتذييل نفسه ونكتب فوق " للالغاء الاشتراك " للاشراك في القروب ارسل رساله فارغة لـــ ونضع عنوان البريد الذي حذفنا منه un yourgroup+subscribegooglegroups.com وهكذا اصبح لدينا عنوان تلقائي للاشتراك في القروب ...

الفئات ... من هنا تقوم بتصنيف قروبك يعني لو كان اسلامي او ترفيهي ...ألخ

عناصر التحكم في الرسائل غير المرغوب فيها ... هذه ميزة جديدة في قروبات قوقل حيث تسمح لك بعمل اجراءات ضد رسائل السبام التي تصل لقروبك ... وبما اننا سبق ان وضعنا خاصية حجز الرسائل للاشراف يفضل ترك الاعدادت كما هي ...

الان انتيهنا من عمل اعدادات المجموعة ...

المناقشات = الرسائل التي تم ارسالها لقروبك الاعضاء = اعضاء القروب ومن هنا تستطيع حذف + تعديل صلاحيات الاعضاء ( ساشرحها بالاسفل بالتفصيل ) صفحات = تستطيع انشاء صفحات داخل القروب وتكتب بها ما تريد يعني كثير منا لقروبات تستخدم هذه الخاصيه بكتابة شروط الاشتراك والارسال ملفات = تستطيع رفع ملفات لقروبك بداخلها سواء صور او غيرها ...

شرح اعدادت الاعضاء وطريقة اضافة الاعضاء وارسال الدعوات ... والتحكم بهم نقوم بالضغط على " الاعضاء " من قائمة القروب الرئيسيه

بعدها ننزل لاخر شي ونضغط على تحرير قائمة العضوية وصلاحيات الاعضاء كما في الصورة

هنا ظهرت لدينا لوحة التحكم الخاص بالاعضاء وساشرحها حسب الارقام الموجودة بالصورة اسفل

1 هنا يظهر لديك جميع الاعضاء المشتركين وكما هو واضح بالصورة اعلاه يظهر رقم الاعضاء المشتركين بالقروب 2 هنا يظهر لديك كم مدير للقروب او بمعنى اخر المشرفين اذا كنت واضع عدد معين من المشرفين تستطيع رؤيتهم هنا 3 الرسائل المرتدة هذه الخاصية كانت تعمل في السابق بحيث اي بريد مشترك لديك لا يستلم رسائل قروبك يظهر في هذه القائمة 4 المحظور من هنا الاعضاء المحظورين من المشاركة واستلام رسائل قروبك . 5 دعوات مفتوحة هنا تظهر الايميلات التي تقوم بعمل دعوات لهم للاشتراك في القروب ... 6 حفظ نسخة من ايميلات اعضائك على جهازك ... 7 تستطيع من خلال محرك البحث ان تبحث عن ايميل عضو معين لديك .. هذه الخاصية تستطيع الاستفاده منها في حال اردت ان تلغي اشتراك عضو معين او ان تبحث ببريد معين لتتاكد انه مشترك لديك او لأ .. 8 تحديد نوع العضوية وهو مهم .. بحيث لو انه شخص ارسل لك رساله الغاء اشتراك تقوم بالبحث عن بريده ومن ثم تضع علامة صح بجانب البريد وتختار من هذه القائمة الغاء اشتراك .. وكذلك تستطيع من خلالها حضر الاعضاء وترقيتهم لمدراء ..ألخ ---------------------------------------- دعوة واضافة الاعضاء لدعوة واضافة الاعضاء في قروبات قوقل ... اضغط على دعوة اعضاء كما هو موضح لديك في الصورة

ستظهر لك هذه القائمة رقم 1 كما هو بالصورة لدعوة اعضاء ... اي انك ترسل دعوة لهم للاشتراك في قروبك ويجب عليهم ان يقبلوا هذه الدعوة لكي يصبحوا اعضاء لديك .. تستطيع من خلال هذه الخاصية دعوة 500 بريد يومياً .. رقم 2 .. هي لاضافة اعضاء مباشرة بحيث انك لو وضعت ايميلات هنا سيصبحون اعضاء لديك ويستلمون رسائل القروب مباشرة تستطيع من خلال هذه الخاصية اضافة 100 بريد يومياً لقروبك ...

ونصيحة ان تتم اضافة او دعوة الايميلات على دفعات يعني بكل دفعة يكون 15 بريد ... لو انك اضفت اكثر من هذا سيتطلب من قوقل ان توافق على طلب الاضافه او الدعوة وكلما كثرت طلبات الاضافه والدعوة كانت قائمتك في القوائم المحظورة بمعنى انه لن تستطيع دعوة او اضافة بريد واحد الا وقوقل توافق عليه ... لذلك 15 ايميل في كل دفعة هو اسلم لك ولقروبك ... انتهينا الان من شرح قائمة الاعضاء والاضافات .... ------------------------------------------------------ وضع رسالة ترحيبية في صفحة القروب الرئيسية نذهب للصفحة الرئيسيه للقروب وكما ترونها فارغة نكتب بها كلمة ترحيبه .. ونبذه عن القروب .. وشرح طريقة الاشتراك به

ساكتب كلمة بسيطة فقط للتوضيح فقط ... يمكنكم وضع صور وتنسيق الكلمة الترحيبية اكثر ..

هذا شكل الصفحه بعد كتابة الكلمة .. انصح ان توضع نبذة عن القروب ونوعية الرسائل المرسلة له وعددها وشرح طريقة الاشتراك .. هذه امور مهمه يحتاجها اي زائر يرغب بالاشتراك بقروبك ...

انتهينا من اعداد القروب واعداداته ...يبقى علينا الارســـال -------------------------------------------- شرح ارسال الرسائل للقروب هنا في البداية سوف اشرح كيفية التعامل مع رسائل الاعضاء المرسله للقروب .... لنفترض انك سمحت للاعضاء بارسال الرسائل للقروب وفي شرحنا اعلى سبق وان وضعنا خاصية حجز الرسائل للاشراف ...ولكن ساوضح امر مهم في حال اردت ان يقوم اعضائك بالارسال مباشره للقروب يجب ان تضع لهم البريد العام للقروب وليس البريد الذي انشئته على الجيميل كيف احصل لى البريد العام للنشر في القروب؟ تذهب للصفحة الرئيسبه لقروبك الذي انشئته وفي اسفل الصفحة تجد البريد الخاص بقروبك

هذا هو البريد المخصص للنشر .... اي ان الاعضاء يرسلون رسائلهم له وانت تجدها بلوحة التحكم معلقة لتقوم بتمرريها للقروب .. في حال اي عضو ارسل رسائل للقروب ستصلك رساله على بريد القروب تفيد بان هناك رسالة معلقة بانتظار موافقتك ليتم ارساله تدخل على صفحة قروبك .. ومن القائمة على اليسار سترى كلمة مهما ادارية وبجابنها رقم وهو عدد الرسائل التي بانتظار الموافقة اضغط على مهام ادارية

انا ارسلت رساله واحده للتجربة فقط .. سترى الرسالة لديك بانتظار الموافقه ... ساشرح لك الارقام الموجودة على الصورة

1 لارسال الرسالة للاعضاء 2 لتجاهل الرساله وابقائها في لوحة التحكم 3 لحذف الرساله نهائياً 4 بريد مزعج ... حذف الرساله + حظر المرسل 5 السماح دوماً .. يعني لو انه عندك عضو مميز وانت تثق برسائله تختار هالخيار واي رساله توصل من العضو ترسل مباشرة للقروب دون اذنك ... طبعا لتنيفيذ اي امر من الاوامر التي شرحانها للارسال او الا زالة تضع علامة صح بجانب الخيار المراد ثم الضغط على الرسائل الخاضعة للاشراف. لنفترض انك تريد ان تشاهد الرسالة المرسله لقروبك قبل ان تمررها للاعضاء تقوم بالضغط على عنوان الرساله وتنزل لاخر للاسفل الرساله سترى زر ارسال المعاينه قم بالضغط عليه

بعد الضغط على زر ارسال معاينة اذهب لبريد القروب في الجيميل وسترى نسخة من الرساله وصلت لك ... يمكنك الاطلاع عليها.. ملاحظة : رسائل الاعضاء الوارده للقروب لا يمكن التعديل فيها ووضع تنسيق او بنرات معينه بداخلها ... فقط يمكنك مشاهدتها والسماح بارسالها او حذفها ... ------------------------------ تنسيق رسائل قروبات القوقل + اخفاء ايميلات الاعضاء اذا اردت تنسيق رسائل قروبك بشكل مميز واحترافي ... مع اخفاء ايميلات الاعضاء نقوم باستخدام برنامج الفرونت بيج لتنسيق الرسائل

وهذا البرنامج ياتي مع حزمة برامج اوفيس 2003 ، اذا كنت لا تملك البرنامج قم بتحميله من الرابط التالي : http://file.al8ma.com/front-page-2003.rarاو النسخة العربية http://www.uaeseas.net/programs/Fron...3%20Arabic.rarساتجاوز خطوة شرح برنامج الفرونت بيج لاني هنا فقط اشرح كيفية التعامل وتنسيق الرسائل وليس شرح لاستخدام الفرونت بيج لتنسيق رسائلنا نقوم بفتح برنامج الفرونت بيج ... وعمل صفحة جديدة .. نقوم من خلالها .. بنسخ الايميل المراد تنسيقه ونلصقه في الصفحة لنفترض وصل ايميل لبريد القروب وترغب بتنسيقه ونشره ... قم بفتح الايميل ونسخة والصقه في الفرونت بيج ننسق الخطوط والالوان وكل شي نريده ...و تستطيع وضع بنرات .. وخلفيه للرسائل خاصه بك بواسطة هذا البرنامج وتربط اي صور موجودة بقروبك او موقعك ..

كمثال ... ساقوم بفتح القالب الخاص بقروبي داخل الفرونت بيج كما ترون القالب الان داخل الصفحه ... اقوم بكتابة اسم المرسل وتنسيق الرساله كما اريد ..

انتهيت الان من تنسيق رسالتي ... اريد الان ارسلها لقروبي باسم نفس العضو الذي انا اخترت رسالته بدون ان يظهر ايميله اقوم بتظليل الرساله كامله بداخل صفحة الفرونت بيج ctrl+a ومن ثم اقوم بنسخها كاملة .. بعدها اتوجه لبريد القروب على الجيميل واختار من القائمة اعلى اعدادات " لكي اقوم بكتابة اسم المرسل "

ومن اعدادات اختار حساب واستيراد ومن ثم اضغط على تحرير المعلومات كما تشاهدون بالصورة

اقوم هنا بكتابة اسم العضو الذي اريد ان ارسل له الرساله ...ومن ثم حفظ التغييرات

لاحظوا ان الاسم تم تغييره

اذهب الى انشاء رســالة بداخل بريد الجيميل ... ومن ثم اقوم بلصق محتوى رسالتني التي قمت بتنسيقها عبر الفرونت بيج بداخل محرر الرسائل واكتب عنوان الرساله وارسلها لبريد القروب ومن ثم ارسال

قد يسال البعض كيف اعرف بريد القروب العام الخاص بي .. شرحتها في الاعلى وساعيدها مرة اخرى تذهب للصفحة الرئيسيه لقروبك وتنزل لاخر الصفحه تجد البريد واضح امامك

بعدما قمنا بنسخ محتوى رسالتنا التي نسقناها بواسطة الفرونت بيج وارسلناه للقروب ... نتوجه الى الصفحة الرئيسيه للقروب .. ومن ثم نضغط على مهما ادارية

سنجد رسالتنا بانتظار الموافقه على ارسالها .... نوافق عليها

وهذه الرساله كما ترون وصلت وباسم العضو الذي حددناه

وهذه الرساله من الداخل تظهر منسقه و باسم العضو ولا يظهر بريده وانما بريد القروب الخاص بنا ...

عليك بكل مرة تريد ارسال رسائل باسم عضو ان تذهب للاعدادات وتعمل نفس الخطوات اعلى " تغير اسم المرسل " وهنا امور لابد منها لكي تقوم بارسال .. رسائل منسقه لقروبك ان يكون ارسـال المشاركات لبريد قروبك على الجيميل yourgroupgmail.com وليس برد القروب العام للنشر yourgroupgooglegroups.com‏ لان اليه النشر سوف تعتمد عليك انت كمدير للقروب , باختيار افضل الرسائل الوارده اليك على البريد وتقوم بتنسيقها عبر الفرونت بيج وارسالها للقروب .. - لا تنسى ان تجعل الارسال من خيارات الاعدادات العامة - الصلاحيات - للمديرون فقط وكذلك لا تنسى ان تعلن لاعضائك ان المشاركات ترسل على بريد الجيميل وتحدد لهم البريد ---------------------------------------------- اخفاء بريد العضو طريقة النشر باسم العضو دون اظهار بريده شرحنا هذه الخطوة بالاعلى مع تنسيق الرساله ولكن لا مانع ان نقوم بشرحها بطريقة منفصله اي عضو ترغب بنشر رسائل له بدون ان يظهر بريده للعيان تقوم بنسخ رسالته التي يريد المشاركة بها وتذهب الى الاعدادات العامه في بريد القروب على الجيميل

ومن اعدادات اختار حساب واستيراد ومن ثم اضغط على تحرير المعلومات كما تشاهدون بالصورة

تقوم بكتابة اسم العضو المراد نشر رسالته بدون ان يظهر بريده

بعدها تذهب الى " انشاء رسالة " داخل بريد الجيميل وتقوم بلصق رسالة العضو التي تريد ارســـالهـا للقروب ... وترسلها كمشاركة وستصل للاعضاء باسم لعضو المشارك بدون ان يظهر بريده ملاحظة : - يستطيع اصحاب المواقع والمنتديات ان يكتبوا اسم موقعهم او منتداهم بشكل دائم دون تغييره - لا تستطيع اخفاء بريد المرسل من لوحة التحكم في الرسائل المعلقه .. يجب ان تقوم بذلك يدويا وترسل الرساله للقروب بنفسك . -------------------------------------------- كيف اضغ حقوق قروبي على الصور التي ارسلها للاعضاء ؟ تستطيع كتابة اسم قروبك او موقعك على الصور التي ترسلها لاعضائك بعدة امور ، من خلال برنامج الفوتوشوب او عبر هذا البرنامج http://sites.google.com/site/picstamp/ من خلاله تستطيع ااضافة حقوقك على مجموعة من الصور دفعة واحدة ولاصحاب المواقع يمكنكم رفع الصور على مواقعكم + طباعة الحقوق عليها تلقائياً باستخدام سكربت ترايدنت لرفع الصور شرح تركيب + استخدام سكربت ترايدنت لرفع الصور http://www.traidnt.net/vb/showthread.php?t=943260 --------------------------------------------- كيف اضع احصائية خاصة لرسائل قروبي ... ؟ تستطيع وضع احصائية خاصه بك لتعرف عدد الاشخاص الذين قاموا بفتح رسائلك ومن اي دولة هناك مواقع تقدم عدادات مجانية وساذكر لكم بعضها هذا الموقع يقدم خدمة عداد زوار عبارة عن ارقام فقط ... http://amazingcounters.com/ هذا الموقع يقدم خدمة عداد زوار باعلام الدول ..يعني يظهر لك كم شخص فتح رسائلك من السعودية والكويت ..الخ http://flagcounter.com/index.htmlوهذا الموقع يقدم عداد زوار ... كم شخص فتح رسائل اليوم وامس.. والعداد بشكل كلي وكذلك عدد المتواجدين الان بداخل رسائلك كم شخص يتصفحها .. http://www.speedcounter.net/index_eng.phpكل ما عليكم فعله هو اخذ الاكواد للعدادات التي تعجبكم ولصقها في القالب الخاص برسائلكم في الفرونت بيج .. وستظهر الاحصائيات لكم ... --------------------------------------------------- وهذه هـدية مني لكم وهي عبارة عن قالب بريدي لاحد المواقع قمت بتصميمه وهو مفتوح المصدر مع تصاميم الهيدر والخلفية والفاصل بصيغة PSD تستطيعون تعديله لما يتناسب مع مواقعكم او قروباتكم ...

لتحميل القالب من الرابط التالي : http://www.4shared.com/file/Wo8G5Oyj/gift-template.html --------------------------------------------------- ختاماً اسأل الله العلي العظيم ان ينفع بهذا الشرح ، وان يجعله خالصاً لوجهه الكريم هذا الشرح استغرق مني جهد ووقت كبير فان اعجبك فقل " غفر الله لك ولوالديك " لا تنسوني ووالداي من طيب دعواتـكم شرح واعداد : " يوسف المحمد " مجموعة يوسف البريدية


 

  • الجزء الاول


http://www.traidnt.net/vb/showthread.php?t=1632071