الملاحظات
سؤال وجواب , ركن الإستفسارات العامة
جميع مايتعلق بالإستفسارات العامه و ليس لها علاقه بالاقسام الاخرى يتم وضعها هنا مع الالتزام بقوانين القسم

كيف اكتب خطاب رسمي إلى شركة رسمية ؟؟

السلام عليكم ورحمة الله .~ اخواني مطلوب مني كتابة (خطاب رسمي إلى شركة موبايلي السعودية) و طبعاً الخطاب راح يتوجه إلى إدارة الشركة .~ و

اضافة رد
رقم المشاركة # 1  
أضيفت بتاريخ 07 - 01 - 2011 عند الساعة 10:18
صورة '3shoOog' الرمزية
3shoOog
:: عضو نشيط ::
3shoOog غير متواجد حاليآ بالمنتدى
بيانات موقعي
اصدار المنتدى: لا أملك منتدى
تاريخ الإنضمام: 15 - 10 - 2009
رقم العضوية : 70573
الإقامة: في دار ابو متعب
المشاركات: 1,321
قوة السمعة : 410
الإجابات المقدمة: 2
افتراضي

كيف اكتب خطاب رسمي إلى شركة رسمية ؟؟


السلام عليكم ورحمة الله .~


اخواني مطلوب مني كتابة (خطاب رسمي إلى شركة موبايلي السعودية)
و طبعاً الخطاب راح يتوجه إلى إدارة الشركة .~
و بصراااحه والله إني مبتلش


اول مره اكتب خطاااب
و ابيه يكون خطااب يليق بمستواي عشاان اكشخ قدام ادارة الشركة كيف اكتب خطاب رسمي إلى شركة رسمية ؟؟

السؤال هو ::
كيف اكتب خطاب رسمي؟؟؟

إستفتحنا بالله و خاب كل جبار عنيد
..
((..تم تغيير جميع إيميلاتي ..))
أضيفت بتاريخ 07 - 01 - 2011 عند الساعة : 10:29
رقم المشاركة # 2
::مراقب::
ركن التجارة الإلكترونية
صورة 'F.R.I.E.N.D.S' الرمزية
تاريخ الإنضمام: 07 - 04 - 2006
رقم العضوية : 23945
الإقامة: I'll Be There For You
العمر: 30
المشاركات: 23,962
قوة السمعة : 8157
الإجابات المقدمة: 175
أرسل رسالة بواسطة MSN إلى F.R.I.E.N.D.S
افتراضي

مثلا يكون الخطاب كالتالي

بسم الله الرحمن الرحيم

السادة/ إدارة شركة موبايلي المحترمين (إذا مارح توجهها لشخص معين)

تحية طيبة وبعد،،،


الموضوع :






وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير


مقدمه،،،



وطبعا عند الموضوع تكتب نبذة مختصرة عن الكتاب وبعدها اسفل منه تكتب موضوع كتابك لو تخبرنا شو الموضوع ممكن نساعدك إذا مابتعرف

But it's so hard to be strong When you've been missin' somebody so long


I had a dream my life would be
So different from this hell I'm living
So different now from what it seemed
Now life has killed the dream I dreamed


Rachel: I mean, didn't you think you were just gonna meet someone, fall in love- and that'd be it

BBM: 7DCA91A8

Ask me
أضيفت بتاريخ 07 - 01 - 2011 عند الساعة : 12:36
رقم المشاركة # 3
:: عضو نشيط ::
صورة 'iPhone 3GS' الرمزية
تاريخ الإنضمام: 14 - 01 - 2010
رقم العضوية : 75676
الإقامة: في عالم Apple
المشاركات: 775
قوة السمعة : 159
الإجابات المقدمة: 73
افتراضي

الطريقة الصحيحة لكتابة الخطابات الرسمية

1 ـ يجب كتابة كليشة معلومات الإدارة في الزاوية اليمنى العليا من الخطاب بحيث تحوي المعلومات التالية :

المملكة العربية السعودية

وزارة التربية والتعليم

الإدارة العامة لتربية وتعليم البنات با....

( يكتب هنا اسم المدرسة )

2 ـ شعار الوزارة يجب أن يكون بالوسط بحيث يحمل اسم وزارة التربية والتعليم ، ولا يكتب أي معلومات تحت الشعار مثل ( اسم المدرسة )ولا يعالج الشعار بطريقة هيئته كان يمط أو يضغط من احد الجانبين .

3 ـ في الزاوية اليسرى العليا تكتب المعلومات الآتية :

الـرقم : ........................

التاريخ : ........................

المشفوعات : ....................



4 ـ لا توضع أي أشكال أو ورود أو رسومات لأجل كون الخطابات رسمية ولا يليق بها ذلك .

5 ـ يراعى عدم كتابة الخطاب بالخط اليدوي إلا في الحالات القصوى .

6 ـ المسافة العمودية بين كليشة الخطابات يجب أن تكون معقولة بحيث ألا تكون كبيرة ولا صغيرة ( نصف سنتيمتر تقريبا فقط ) .

7 ـ المسافة بين الجانبين في الورقة يجب أن تكون متوسطة فلا يلتصق النص بأحد الجانبين الأيمن أو الأيسر .

8 ـ نوع الخط الذي يكتب به اسم الجهة المخاطبة يجب أن يكون مسودا من نوع

Traditional Arabicوبنمط ( 18 ) أو نوع AL – MATEEN

9 ـ نوع الخط الذي يكتب به نص الخطاب يفضل mohand .

10 ـ ينص في السام بالطريقة الاتية ( السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد ؛) الخطاب ويتبع بفاصلة منقوطة ( ؛ ) ولا تكتب كلمة ( بعد ) بعيدة عن السلام بل ملاصقة لعبارة التسليم .

11 ـ جعل مسافة مع بداية كل فقرة او مقطع من الخطاب بالضغط على زر ( TAP) الذي عليه سهمان متعاكسان ( من لوحة الفاتيح .

12 ـ يكون مقاس الخط الداخلي للخطاب 16 ، وتوضع الطابعة على وضع الطباعة ( المسودة السريعة )لكي لا تستهلك كمية اكبر من الحبر .

13 ـ يراعى ان تكتب المسميات والالقاب والدعوات بطريقة مناسبة ولائقة .

مثل : عند كتابة خطاب لسعادة مدير عام تربية وتعليم البنات بالاحساء يجب ان يكتب بالشكل الاتي :

سعادة المدير العام لتربية وتعليم البنات با...... حفظه الله

اللقب
المسمــــــــــــــى
التكريم


بينما يكتب الخطاب لاي موظف او موظفة بالادارة غير المدير العام بالشكل الاتي :

المكرم / المكرمة مدير ادارة / مديرة ادارة المحترم / المحترمة

اللقب
المسمــــــــــــــى
التكريم


ó يكتب بدون إمالة في الخط .

ó لا توضع شرطة ( / ) بين اللقب والاسم ، ويتنبه لتذكير وتأنيث اللقب والتكريم .

ó تكتب عبارة ( حفظه الله ) بدون وضع نقطتين على الهاء ( حفظــة الله ) .

ó التنبه للفرق بين الضاد والظاء في كتابة بعض الكلمات مثل ( حضور ) وتكتب خطأ ( حظور )

14 ـ يشمل الخطاب اسم الناسخ بالأسفل أيضا .

15 ـ عند المخاطبات يراعى الآتي :

ó عند مخاطبة مدير الإدارة يؤشر الخطاب من معد الخطاب ويوقع من رئيس القسم .

ó عند مخاطبة المساعد فيؤشر على الخطاب من رئيس القسم ومعد الخطاب ويوقع الخطاب من مدير الإدارة .

ó عند مخاطبة المدير العام فيؤشر على الخطاب من قبل مدير الإدارة ورئيس القسم ومعد الخطاب ، ويوقع الخطاب من المساعد .

ó عند مخاطبة جهة خارجية فيؤشر على الصورة من المساعد ومدير الإدارة ويوقع من سعادة المدير العام ، أو يؤشر على الصورة من مدير الإدارة وفق الخطاب ويوقع الخطاب من المساعد نيابة عن المدير العام .

ó تكون مسئولية سلامة الخطاب على الموقع فعلى الموقع أن يراجع الخطاب ويقراه بعناية قبل التوقيع عليه .

ó لا ترسل الخطابات للمدير العام مباشرة إلا في حالتين :

أ ـ في حالة رفع الشكاوي .

ب ـ رفع المقترحات لسعادته .

16 ـ يراعى نظام الصلاحيات في توجيه الخطابات الموجهة للوزارة .

17 ـ في حالة كون الخطاب من صيغة تعميم فتكتب الجهات المعنية في خانة العنوان مثل : تعميم لجميع المراكز والإدارات والأقسام ثم يكتب إلى من يوجه الخطاب بصيغة العموم مثل :

المكرم مدير المحترم

المكرمة مديرة المحترمة

18 ـ في حالة كون الخطاب يحمل صفة معينة مثل : ( سري ) فيكتب في أعلى الخطاب من الوسط كلمة سري ويفضل باللون الأحمر للطابعات الملونة أو كتابته يدويا في حالة عدم توفر الطابعة الملونة ، كما يرسل الخطاب في مظروف ويكتب عليه سري كذلك .أو صفة ( عاجل ) أو ( عاجل جداً ) فيكتب عليه كذلك في أعلى الصفحة من الوسط .

19 ـ يجب أن يوضح الغرض من الخطاب في نهاية الخطاب مثل ( نرجو المتابعة ) أو ( لتكليف من يلزم ) أو ( للاطلاع ) أو ( للتوجيه ) .

20 ـ تكون هيئة الموقع واسم الموقع وخانة التوقيع في الجهة اليسرى السفلى من الخطاب ، ويراعى كون الاسم متوسطا طول مسافة اللقب ولا يكون هناك اختلال في التنسيق على ان يكون حجم الخط ( 18 ) .

21 ـ يكون هناك مسافة فاصلة سطر بين هيئة موقع الخطاب واسمه لأجل التوقيع .

22 ـ يجب أن يضع الموقع توقيعه وتاريخ التوقيع في المكان المحدد بين الهيئة والاسم .

إذا كانت هناك صور من الخطاب فتوضع مسميات أصحاب الصور بالشكل الآتي :

ص / لمديرة مركز الإشراف التربوي بالهفوف .ويجب أن تكون الصور في أسفل الخطاب من الجهة اليمنى وببنط غير مسود وبقاس خط ( 12 ) .

23 ـ عند قفل الخطاب أو عند الحاجة لكتابة نقط فلا تكتب النقط باستخدام زر الرقم صفر وإنما تكتب نقط ويحصل عليها بالضغط على زر الأحرف العالية ثم على حرف ( الزاي ) من لوحة المفاتيح .

24 ـ يراعى عند قفل الخطاب عدم كتابة كلمة ( دمتم ) نظراً لمخالفتها للشرع فالدوام لله وحده ويمكن ان تقفل بمثل الاتي : والله الموفق ، وتقبلوا فائق التحيات ، وغيرها

[COLOR="Red"]
iphone 4G 16GB
Apple iPod touch 32GB
Apple iPad 64GB
MacBook Pro
^^
يالبى قلوبكم





عــنــدي 21 ايميل ثلاثي على الهوتميل دوت كوم
و عندي 88 ايميل رباعي على الهوتميل دوت كوم

بس ماراح اعطي احد اي شيء منها ولاني بايعها إلا في سنة 2015 عشان ترتفع الاسعار

أضيفت بتاريخ 07 - 01 - 2011 عند الساعة : 12:54
رقم المشاركة # 4
:: عضو نشيط ::
صورة 'مرح لاند' الرمزية
تاريخ الإنضمام: 23 - 03 - 2006
رقم العضوية : 23363
الإقامة: القرائن - الوشم
المشاركات: 2,474
قوة السمعة : 1174
الإجابات المقدمة: 4
افتراضي

الشباب ماقصروا ^ ^

واذا تبينا نساعدك على كتابة الخطاب ،، ضع لنا الموضوع المتعلق به
ونكتب لك الخطاب وتعدله مثل ماتبي

الله يذكر ذيك الايام بالخير !!

حسابي في الانستقرام والـ kik
Bader4s
اضافة رد

العلامات المرجعية

أدوات الموضوع
طرق العرض

ضوابط المشاركة
لا يمكنك اضافة مواضيع جديدة
لا يمكنك اضافة مشاركات
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

رمز [IMG] : متاحة
رمز HTML : معطّلة
المراجع : معطّلة
Refbacks are متاحة



الساعة معتمدة بتوقيت جرينتش +3 . الساعة الآن : 18:21.
المعهد غير مسؤول عن أي اتفاق تجاري أو تعاوني بين الأعضاء
فعلى كل شخص تحمل مسئولية نفسه إتجاه مايقوم به من بيع وشراء وإتفاق وأعطاء معلومات موقعه
التعليقات المنشورة لا تعبر عن رأي معهد ترايدنت ولا نتحمل أي مسؤولية قانونية حيال ذلك (ويتحمل كاتبها مسؤولية النشر)


Powered by vBulletin® Version 3.8.7 .Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd
SEO by vBSEO 3.6.0 ©2011, Crawlability, Inc.

SEO by vBSEO 3.6.0 ©2011, Crawlability, Inc.